保有個人データに関する事項の周知

事業者の氏名または名称

株式会社システムスタッフ


保有個人データの管理について

当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報の漏えい、滅失、き損等の防止に向け、法令および当社の内部規定に則り適切な安全管理対策を実施し、個人情報を保護します。また、当社全就労者に対しても個人情報の適切な取り扱いについての教育を実施し、個人情報を保護します。（当社の個人情報に関する責任者は個人情報保護管理者となります）


個人情報保護管理者(もしくは代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

取締役：安藤一史

電話番号：06-6533-0045


すべての保有個人データの利用目的

当社の保有個人データの利用目的は以下の通りです。

  • ・弊社従業員採用時の業務(連絡、書類の送付、選考等)のため
  • ・協力会社の技術者採用時の業務(連絡、書類の送付、選考等)のため
  • ・人事労務管理(社会保険手続き、福利厚生、人事考課、給与計算等)のため

尚、以下の事項に該当するものは保有個人データとなりません。

  1. 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  4. 利用目的を本人に通知し、または公表することによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合


保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

【個人情報保護の基本方針の策定】

  • ・個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。

【個人データの取り扱いに係わる規律の整備】

  • ・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

【組織的安全管理措置】

  • ・個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

【人的安全管理措置】

  • ・個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • ・個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。

【物理的安全管理措置】

  • ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】

  • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
  • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 外的環境の把握

【外的環境の把握】

  • ・外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
  • ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

当社にて保有している保有個人データに関しての開示等の請求については、請求用紙（個人情報開示等請求書）に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送り下さい。到着後、ご請求の内容について確認の上、適切な処理を遅滞なく実施し、原則として書面（封筒）にて回答いたします。

開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受け付けさせていただきます。この場合、次の代理人確認のための書類を同封の上、郵送でお送り下さい。


  • 1.請求用紙ダウンロード

    • 　個人情報開示等請求書（ＰＤＦ）


  • 2.確認書類
    • (a)本人確認書類
    • ・運転免許証
    • ・パスポート
    • ・健康保険の被保険者証
    • ・その他証明可能なもの
    • 上記写し(コピー)のいずれか1通

    • (b)代理人確認書類
    • ・委任状( 本人の署名捺印要)1通　※様式は問いません
    • ・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通
    • ・代理人を確認するための書類(前記のa項)

  • 3.請求出来る内容
    • ・個人情報の利用目的の通知
    • ・個人情報の内容の開示
    • ・個人情報の訂正・追加
    • ・個人情報の削除・利用停止・消去
    • ・第三者への提供停止

  • 4.費用

    • 　開示・通知手数料は、無料です。


  • 5.書類の送付先
    • 〒550-0013
    • 大阪市西区新町1-28-3　四ツ橋グランスクエア8Ｆ
    • 株式会社システムスタッフ　総務部（個人情報相談窓口）
    • TEL : 06-6533-0045

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

【認定個人情報保護団体の名称】

　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【申出先】

  • 〒106-0032
  • 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
  • 個人情報保護苦情相談室
  • TEL : 03-5860-7565／0120-700-779

　※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。